Anställa barnvakt själv - vad krävs?

Vad innebär det att anställa en barnvakt privat?

Många familjer funderar på att anställa en barnvakt direkt - utan att gå via en förmedlingstjänst. Det kan verka enklare och billigare, men i praktiken innebär det att ni tar på er rollen som arbetsgivare med allt vad det innebär i form av skatter, försäkringar och juridiskt ansvar. Här går vi igenom exakt vad som krävs och vilka alternativ som finns.

Arbetsgivaravgifter och skatter

Som privatperson som anställer en barnvakt blir ni arbetsgivare i juridisk mening. Det innebär att ni ska betala arbetsgivaravgifter på 31,42 procent utöver den överenskomna lönen. Om ni betalar barnvakten 150 kronor i timmen kostar det er alltså nästan 200 kronor per timme totalt.

Ni är dessutom skyldiga att göra skatteavdrag på lönen (preliminärskatt) och redovisa detta till Skatteverket varje månad via en arbetsgivardeklaration. Underlåtenhet att göra detta kan leda till skattetillägg och i värsta fall åtal för skattebrott.

F-skatt eller anställning?

Om barnvakten har F-skattsedel (eget företag) behöver ni inte betala arbetsgivaravgifter eller göra skatteavdrag - barnvakten ansvarar själv för sina skatter. Men de flesta barnvakter är privatpersoner utan F-skatt, vilket betyder att ni automatiskt blir arbetsgivare. Det finns ingen gråzon här - antingen har personen F-skatt eller så är ni arbetsgivare.

Försäkringar ni behöver teckna

Som arbetsgivare har ni ett försäkringsansvar. Dessa försäkringar bör ni ha på plats:

• Arbetsskadeförsäkring - Lagstadgad skyldighet. Om barnvakten skadas under arbetet i ert hem ansvarar ni för att försäkringen finns.
• Olycksfallsförsäkring - Komplement till arbetsskadeförsäkringen som ger ett bredare skydd vid olyckor under arbetstid.
• Ansvarsförsäkring - Skyddar er om barnvakten orsakar skada på tredje part under arbetets gång. Er hemförsäkring täcker normalt inte skador som en anställd orsakar.

Semesterersättning och sjuklön

En anställd barnvakt har rätt till semesterersättning om minst 12 procent av bruttolönen. Det gäller oavsett om anställningen är på heltid, deltid eller sporadisk. Ni ska antingen lägga till semesterersättningen vid varje lönetillfälle eller samla ihop den och betala ut den vid avslutad anställning.

Om barnvakten blir sjuk har ni sjuklöneansvar de första 14 dagarna. Dag 1 är en karensdag, och från dag 2 till 14 ska ni betala 80 procent av lönen. Det gäller även för timavlönade. Först efter dag 14 tar Försäkringskassan över.

Pensionsavsättning

Formellt sett finns det inget krav på tjänstepension för privata arbetsgivare utan kollektivavtal. Däremot innebär det att barnvakten inte tjänar in någon tjänstepension under tiden hos er - bara den allmänna pensionen via arbetsgivaravgifterna. Om ni vill vara en ansvarsfull arbetsgivare kan ni frivilligt göra pensionsavsättningar, men det ökar naturligtvis kostnaden.

Bakgrundskontroll

En av de viktigaste åtgärderna när ni anställer en barnvakt privat är att genomföra en bakgrundskontroll. Ni kan begära att barnvakten visar ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister. Det finns två typer av registerutdrag som är relevanta:

• Utdrag för arbete med barn - Begärs av den sökande själv hos Polisen och visar relevanta brottskategorier (sexualbrott, barnpornografibrott, mord, dråp, grov misshandel, människorov). Det tar normalt 2–4 veckor att få utdraget.
• Referenser - Kontakta alltid minst två tidigare familjer som barnvakten har arbetat för. Fråga specifikt om pålitlighet, punktlighet och hur barnvakten hanterade oväntade situationer.

Tänk på att en bakgrundskontroll är en ögonblicksbild - den visar bara historik, inte framtida beteende. Kombinera den alltid med personliga möten och en provperiod.

Att betala svart är olagligt

Det kan vara frestande att "förenkla" genom att betala barnvakten kontant utan att redovisa det - men det är olagligt. Svarta betalningar innebär skattebrott för er som arbetsgivare och medför att barnvakten inte har något försäkringsskydd, ingen sjukpenning och ingen pensionsrätt. Om ett barn skadas under tiden barnvakten arbetar svart kan situationen bli juridiskt mycket komplicerad.

Dessutom förlorar ni möjligheten att göra RUT-avdrag. Via en registrerad tjänst som Nanny.nu får ni automatiskt 50 procent RUT-avdrag, vilket ofta gör den totala kostnaden lägre än att anställa svart.

Praktisk checklista - anställa barnvakt privat

• Registrera er som arbetsgivare hos Skatteverket
• Kontrollera om barnvakten har F-skattsedel
• Begär utdrag ur belastningsregistret
• Ring minst två referenser
• Teckna arbetsskade- och olycksfallsförsäkring
• Skriv ett enkelt anställningsavtal (arbetsuppgifter, lön, arbetstider)
• Räkna ut total kostnad inklusive arbetsgivaravgifter och semesterersättning
• Planera för månatlig arbetsgivardeklaration till Skatteverket
• Se till att hemförsäkringen täcker en anställd i hemmet

Alternativet - anlita via en tjänst

Allt ovanstående - skatter, försäkringar, bakgrundskontroller, semesterersättning, sjuklön och arbetsgivardeklarationer - är det som ingår när ni anlitar barnvakt via en tjänst som Nanny.nu. Ni slipper arbetsgivaransvaret helt. Vi hanterar löner, skatter och försäkringar. Vi genomför bakgrundskontroller och intervjuer. Alla barnvakter är certifierade. Och ni får automatiskt RUT-avdrag direkt på fakturan.

Det är inte bara bekvämare - i de flesta fall är det faktiskt billigare när ni räknar in alla dolda kostnader för att vara privat arbetsgivare.