Barnvakt vid event och bröllop
Var närvarande på festen — vi matchar er med en barnvakt som redan känner era barn
Barnvakt vid event innebär en matchad kandidat som träffar era barn innan dagen — så att bröllop, hotellvistelser och konferenser blir trygga för hela familjen. Kandidaten har erfarenhet av nya miljöer, långa dagar och flexibla situationer.
Var helt närvarande
Ni har bokat bordet, valt kläderna och ser fram emot dagen. Sedan kommer frågan: vem tar hand om barnen?
Att boka en barnvakt via en app dagen innan ett bröllop fungerar tekniskt — men det innebär att era barn lämnas med en okänd person under en av årets längsta dagar. Ni spenderar bröllopsmiddagen med telefonen i fickan.
Skillnaden är enkel. Er kandidat träffar era barn innan eventdagen. De vet hur barnet heter favoritgosedjuret, vad som händer vid läggdags och hur man lugnar en ledsen treåring. Den tryggheten kan ni inte boka fram samma dag.
Hur det fungerar
Matchningen startar så snart ni beskriver ert event. Er barnvaktsspecialist hittar en kandidat med erfarenhet av långa dagar och nya miljöer — och bokar ett förmöte några dagar före evenemanget.
Vid mötet lär kandidaten känna era barn. Allergier, rutiner, tröstföremål och sömnvanor dokumenteras i matchningsrummet. Ni bestämmer kommunikationsupplägget - hur ofta ni vill höra av er under dagen och vilket sätt som passar bäst.
På eventdagen är överlämningen lugn och strukturerad. Barnen känner igen sin barnvakt. Ni kan gå.
Timmarna dras från er Timbank. För engångsevent utan Timbank-abonnemang ordnar er barnvaktsspecialist ett separat upplägg.
Bröllop
En bröllopsdag sträcker sig ofta 10–14 timmar. Det är en lång dag i en ovanlig miljö — lokaler ni aldrig besökt, klädda bord och mycket stim.
Er kandidat hanterar hela dagen. På förmiddagen, medan ni förbereder er, tar kandidaten hand om barnen i ett sidorum eller hotellrum. Under ceremonin och middagen är kandidaten tillgänglig på platsen eller i hemmet. Sen kväll — när ni vill stanna och dansa — behöver ni inte oroa er.
Har bröllopet flera barnfamiljer bland gästerna koordinerar vi kandidater för samtliga. Varje familj matchas individuellt. Logistiken samordnas av er barnvaktsspecialist.
Hotell och resor
Helgresa, hotellvistelse eller familjekonferens — barn behöver trygghet även i nya miljöer. Att ett hotellrum är okänt och rutinerna saknas gör inte läggdags enklare.
Er kandidat kan möta er på platsen eller resa tillsammans med er familj. Resekostnader och eventuell övernattning diskuteras i förväg — inga överraskningar på fakturan.
Under vistelsen hanterar kandidaten lokala aktiviteter, utflykter och kvällsrutiner. Barnen sover i ett okänt rum, men de gör det med någon de känner igen.
Konferenser och företagsevent
Arbetsgivare som vill erbjuda barnpassning vid konferenser och företagsevent bokar via vår företagssida. Vi sätter upp ett gemensamt upplägg för de anställda som behöver omsorg under evenemanget.
Enskilda medarbetare med eget Timbank-abonnemang bokar direkt. Timmarna täcker eventdagen, och kandidaten är förberedd på konferensmiljön och oregelbundna tider.
Vad vi prioriterar i matchningen
Evenemangsomsorg kräver kandidater med särskilda egenskaper. Vi matchar inte bara på tillgänglighet.
Flexibilitet och lugn är utgångspunkten. Dagen drar ut på tiden, schemat ändras, en liten sover inte som planerat — kandidaten hanterar det utan att ringa er i panik.
Erfarenhet av flera åldersgrupper viktas högt. Vid ett bröllop kan det finnas ett spädbarn och en sjuåring i samma rum. Kandidaten behöver känna sig trygg med hela spannet.
Åldersanpassad aktivering utan skärmar är ett krav. Långa dagar kräver planering — kandidaten kommer med egna idéer och material för att hålla barnen engagerade.
Geografisk flexibilitet gäller för event utanför hemstaden. Vi matchar kandidater som är beredda att resa och kan hantera logistiken utan att ni behöver lösa det.
Innan, under och efter
Innan eventet. Er barnvaktsspecialist bokar ett förmöte. Kandidaten träffar era barn i en lugn miljö — hemma hos er eller på en neutral plats. Rutiner, allergier och barnens personlighet dokumenteras i matchningsrummet som ett förberedelsedokument som kandidaten tar med sig på dagen.
Under eventet. Ni har kommit överens om hur kontakten ser ut. En kort statusuppdatering på kvällen, eller bara ett meddelande om något oväntat händer. Ni bestämmer nivån — kandidaten följer den.
Efter eventet. Er barnvaktsspecialist hör av sig för en kort återkoppling. Vad gick bra, vad kan göras annorlunda nästa gång. Anteckningarna sparas i matchningsrummet inför framtida bokningar.
Ni behöver inte börja om från noll varje gång. Kandidaten känner redan era barn.
Eventerfaren barnvaktsspecialist
Våra evenemangskandidater har erfarenhet av bröllop, hotellvistelser och långa dagar i nya miljöer.